مدعوم بالذكاء الاصطناعي مستند ذكي نظام الإدارة

يُعد نظام إدارة المستندات (DMS) منصةً قائمةً على الويب وتعتمد على الذكاء الاصطناعي، حيث تساعد المؤسسات على تخزين المستندات والبحث فيها والتفاعل معها، واستخراج النصوص من الملفات الممسوحة ضوئياً، والحصول على إجابات فورية من محتوى تلك المستندات.

جوهر سمات

مستند ذكي إدارة

قم برفع المستندات وتخزينها بشكل آمن بصيغ متعددة، بما في ذلك PDF وWord والصور وExcel والملفات النصية. نظّم المستندات حسب الأقسام والوسوم والحالة والمعرّفات الفريدة، مع إمكانية تعيينها ومشاركتها بسهولة مع المستخدمين أو فرق العمل، وتتبّع كافة الأنشطة وحركات تداول المستندات بين الأقسام.

مدعوم بالذكاء الاصطناعي OCR

استخراج النصوص تلقائياً من المستندات الممسوحة ضوئياً والصور وملفات PDF وWord دون الحاجة إلى الكتابة اليدوية. تدعم التقنية التعرف على النصوص باللغتين الإنجليزية والعربية، مما يجعل المحتوى المستخرج قابلاً للبحث وجاهزاً للتفاعل مع أنظمة الذكاء الاصطناعي.

اطرح أسئلة على وثائق

تفاعل مع مستنداتك باستخدام الذكاء الاصطناعي؛ اطرح الأسئلة، وأنشئ الملخصات، واحصل على إجابات فورية ودقيقة من مستند واحد أو عدة مستندات باللغتين العربية أو الإنجليزية، مع الاحتفاظ بسجل للمحادثة لضمان سياق أفضل.

مدمج مساعد الذكاء الاصطناعي

احصل على مساعدة فورية في أي وقت بفضل مساعد ذكاء اصطناعي يدرك سياق عملك؛ إذ يرشدك عبر الميزات، ويجيب عن استفساراتك، ويعزز إنتاجيتك من خلال أداة عائمة بسيطة.

اضبط كل جانب

إنشاء إجراءات مخصصة

صمّم تصميمك الخاص

المزايا الرئيسية

لـ... الخاص بك منظمة

وفّر الوقت بفضل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المؤتمتة، واعثر على المستندات فوراً باستخدام ميزات البحث المتقدمة، وحافظ على تنظيم كل شيء وفقاً للأقسام وحالة العمل. عزز التعاون من خلال سهولة المشاركة وتعيين المهام، وتتبّع كافة الأنشطة المتعلقة بالمستندات، واحصل على رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي، واضمن الوصول الآمن مع توفير دعم للغتين العربية والإنجليزية.

لـ... الخاص بك موظفين

استمتع بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، وميزة البحث السريع عن المستندات، والحصول على إجابات مدعومة بالذكاء الاصطناعي دون الحاجة لقراءة الملفات بالكامل، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى المستندات من أي جهاز، وتقليل الأعمال الورقية، والتعاون بسلاسة مع فريق عملك.

مستخدمون سعداء

0 k+

إجمالي الساعات الموفرة

0 k+

متوسط التقييم

كيف يعمل

يمكنك رفع مستنداتك بسهولة إلى المنصة الإلكترونية، حيث يتم تخزينها ومعالجتها بشكل آمن. قم بتنظيم الملفات باستخدام الوسوم والكلمات المفتاحية وضوابط الوصول، ثم اعثر بسرعة على ما تحتاجه بفضل ميزة البحث المتطورة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. اطرح الأسئلة بلغة بسيطة واحصل على إجابات أو ملخصات فورية، مما يجعل إدارة المستندات أسرع وأكثر ذكاءً وكفاءة.

تحميل المستندات

قم بتحميل ملفاتك عبر واجهة الويب؛ حيث يقوم النظام بمعالجتها تلقائياً، واستخراج النصوص من المستندات الممسوحة ضوئياً والصور، وتخزين كل شيء بشكل آمن.

التنظيم والإدارة

أضف الوسوم والكلمات المفتاحية، وخصص المستندات للمستخدمين أو الأقسام، وتتبع الحالة والأنشطة، وتحكّم في صلاحيات الوصول بكل سهولة.

ابحث واعثر

ابحث بسرعة في المستندات استناداً إلى المحتوى أو الكلمات المفتاحية أو المعرِّف أو التاريخ. واستخدم عوامل التصفية والبحث الدلالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للحصول على نتائج دقيقة في غضون ثوانٍ.

اطرح أسئلة

اختر المستندات، واطرح أسئلة بلغة بسيطة، واحصل على إجابات وملخصات فورية يولدها الذكاء الاصطناعي استناداً إلى محتوى مستنداتك.

منتج ملخص

استخدم الحالات

أرشفة المستندات

احفظ جميع مستنداتك في مكان واحد، مُصنَّفةً حسب القسم والكلمات المفتاحية. واستخرج النصوص من المستندات الممسوحة ضوئياً لتصبح قابلة للبحث.

بحث سريع عن المستندات

اعثر على المستندات بسرعة باستخدام الكلمات المفتاحية أو المحتوى أو التواريخ. واستخدم البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي للعثور على المستندات بناءً على المعنى، وليس فقط الكلمات المطابقة تماماً.

تحليل الوثائق

اطرح أسئلة حول محتوى المستندات واحصل على إجابات فورية. احصل على ملخصات تلقائية للمستندات الطويلة. قم بتحليل مستندات متعددة معاً.

إدارة سير العمل

خصص المستندات للموظفين أو الأقسام. تتبع حالة المستندات وعمليات الموافقة عليها. راقب جميع الأنشطة المتعلقة بالمستندات. أدر تدفقات عمل المستندات بكفاءة.

إدارة المعرفة

أنشئ قاعدة معرفية قابلة للبحث استناداً إلى مستنداتك. مكّن الموظفين من العثور على المعلومات بسرعة. واستخرج رؤىً قيمة من مجموعات المستندات.

ابدأ إدارة المستندات بالطريقة الذكية

أدِر جميع مستنداتك ونظّمها وادخل إليها بكل سهولة بفضل الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام إدارة المستندات بالذكاء الاصطناعي؟ +

هو نظام يخزن الملفات وينظمها ويستخدم OCR والتصنيف والبحث الدلالي والتلخيص والإجابة عن الأسئلة لتسهيل استخدام معلومات المستندات.

لمن يناسب نظام إدارة المستندات بالذكاء الاصطناعي؟ +

يناسب المؤسسات التي لديها كميات كبيرة من الفواتير وأوامر الشراء والسياسات والعقود والتقارير والملفات الممسوحة أو سجلات الإدارات التي يصعب البحث فيها.

ما ميزات ذكاء المستندات المتاحة؟ +

قد تشمل الإمكانات الرفع الآمن وOCR والبيانات الوصفية والوسوم والتصنيف والإصدارات والبحث الدلالي ومحادثة المستندات والملخصات والموافقات وسجلات التدقيق.

هل يدعم نظام إدارة المستندات بالذكاء الاصطناعي العربية والإنجليزية؟ +

يمكن دعم المستندات العربية والإنجليزية، لكن جودة الاستخراج والإجابات قد تختلف حسب جودة المسح والمصطلحات والتخطيط وبنية المستند.

هل يمكن ربطه بأنظمة أخرى؟ +

يمكن ربط النظام مع ERP وCRM والمحاسبة والمشتريات والموارد البشرية والموافقات والبريد وأنظمة التخزين والتطبيقات المخصصة.

خدمات خاصة

هل تحتاج إلى مساعدة في اختيار الخدمة؟

أحدث منتجات "صفحة"

أحدث دراسات الحالة